Ein persönlicher Blick auf die Bürowelt von gestern, heute und morgen.
Wer wie ich die Bürobranche seit vielen Jahren begleitet, hat eines gelernt: Veränderung ist keine neue Erscheinung. Sie war schon immer Teil unseres Geschäfts.
Als Büro-Schlang 1960 gegründet wurde, sah die Arbeitswelt noch völlig anders aus. Schreibmaschinen, Karteikästen und Aktenordner prägten den Büroalltag. Im Laufe der Jahrzehnte hielten Kopierer, Faxgeräte und Computer Einzug. Mit dem Internet und der zunehmenden Digitalisierung veränderten sich schließlich nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern auch die Erwartungen der Kunden.
Manche Produkte, die früher unverzichtbar waren, sind heute nahezu verschwunden – wer erinnert sich beispielsweise noch an gedruckte Lohnsteuertabellen? Andere haben sich grundlegend weiterentwickelt: Aus dem einfachen Kopierer wurde ein digitaler Multifunktionsdrucker, der druckt, scannt und Dokumente direkt per E-Mail versendet. Und vieles, was für uns heute selbstverständlich ist, war vor wenigen Jahrzehnten kaum vorstellbar – etwa Videokonferenzen rund um den Globus oder künstliche Intelligenz als Unterstützung im Büroalltag.
Der Wandel war also schon immer unsere Konstante. Und er wird es bleiben.
Heute verändert sich nicht nur die Technik – sondern das Büro selbst
Was ich an der gegenwärtigen Entwicklung besonders spannend finde: Lange Zeit ging es in unserer Branche vor allem darum, mit welchen Geräten und Möbeln Menschen arbeiten. Heute rückt zunehmend die Frage in den Mittelpunkt, wie Menschen arbeiten möchten und unter welchen Bedingungen sie gut arbeiten können.
Ergonomie, Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz sind wichtiger geworden. Arbeitsplätze müssen sich unterschiedlichen Menschen und Aufgaben anpassen. Videokonferenzen verbinden Kollegen und Geschäftspartner über große Entfernungen hinweg. Flexible Arbeitsmodelle verändern die Anforderungen an Büroflächen und Einrichtungen.
Gleichzeitig erleben wir, dass das Büro trotz aller digitalen Möglichkeiten keineswegs überflüssig geworden ist. Es bleibt ein Ort der persönlichen Begegnung, der Zusammenarbeit und des Austauschs.
Aus meiner Sicht geht es heute deshalb weniger darum, möglichst viele Büromöbel oder technische Geräte unterzubringen. Vielmehr müssen wir Arbeitsumgebungen schaffen, in denen Menschen gerne und produktiv arbeiten.
Was bedeutet dieser Wandel für uns als Büro-Schlang?
Auch wir haben uns über die Jahrzehnte immer wieder verändert. Aus der ursprünglichen Büromaschinenmechaniker Werkstatt ist ein Unternehmen geworden, das sich heute mit modernen Büroeinrichtungen, ergonomischen Arbeitsplätzen, Medientechnik und vielen weiteren Lösungen für den Büroalltag beschäftigt.
Dabei hat sich nicht nur unser Sortiment verändert, sondern auch unsere Aufgabe.
Unsere Kunden erwarten heute zu Recht mehr als die Lieferung eines Produkts. Sie möchten Orientierung bei einer Vielzahl von Möglichkeiten, Unterstützung bei Entscheidungen und Lösungen, die im Alltag tatsächlich funktionieren.
Ein gutes Beispiel ist der ergonomische Bürostuhl. Technische Daten und Produktbilder findet man heute überall im Internet. Ob ein Stuhl wirklich zum Menschen passt, lässt sich dadurch aber nur bedingt beurteilen. Man muss ihn ausprobieren, einstellen und erleben.
Genau deshalb haben wir in unserem modernisierten Showroom in Schorndorf-Haubersbronn bewusst Raum geschaffen, um unterschiedliche Sitzlösungen kennenzulernen und zu vergleichen.
Ähnlich ist es bei der Büroplanung oder der Medientechnik: Nicht jede neue Entwicklung ist automatisch für jedes Unternehmen sinnvoll. Entscheidend ist, was zur jeweiligen Aufgabe, zu den Menschen und zum vorhandenen Umfeld passt.
Unser Anspruch ist es, moderne Möglichkeiten mit persönlicher Beratung und praktischer Erfahrung zu verbinden.
Regional verwurzelt – und offen für Neues
In einer Zeit, in der sich nahezu alles online bestellen lässt, könnte man fragen, welche Bedeutung ein regionaler Büroausstatter überhaupt noch hat. Ich bin überzeugt: Eine ganze Menge.
Gerade weil Produkte und Technologien immer vielfältiger werden, wächst aus meiner Sicht der Wert eines persönlichen Ansprechpartners. Jemand, der zuhört, die Anforderungen versteht, verschiedene Möglichkeiten kennt und auch nach dem Kauf erreichbar bleibt.
Unsere Nähe zu den Unternehmen und Organisationen im Remstal und im Rems-Murr-Kreis ist deshalb für mich weit mehr als eine geografische Besonderheit. Sie ist ein wesentlicher Teil unserer Arbeitsweise.
Wir kennen viele unserer Kunden seit Jahren, teilweise seit Jahrzehnten. Wir erleben, wie sich ihre Unternehmen verändern, neue Arbeitsplätze entstehen und neue Anforderungen hinzukommen.
Und wir verändern uns mit ihnen.
Und was bringt die Zukunft?
Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Formen der Zusammenarbeit werden die Büroarbeit weiter verändern. Welche Entwicklungen sich langfristig durchsetzen werden, lässt sich heute nur schwer vorhersagen.
Ich finde es wichtig, diesen Veränderungen mit Neugier und Offenheit zu begegnen, ohne jedem Trend unkritisch hinterherzulaufen. Denn bei aller Begeisterung für neue Technologien sollten wir eines nicht vergessen: Im Mittelpunkt eines guten Arbeitsplatzes steht immer noch der Mensch.
Vielleicht ist genau das die Antwort auf die Frage in der Überschrift „Büro im Wandel: Was bleibt, wenn sich alles verändert?“. Produkte kommen und gehen. Technologien entwickeln sich weiter. Arbeitsweisen verändern sich.
Was bleibt, sind die Menschen, ihre Bedürfnisse und der Wunsch nach guten Lösungen.
Und die Freude daran, unsere Kunden auch in Zukunft auf diesem Weg zu begleiten.
Ein persönlicher Beitrag von Andreas Schert, Gesellschafter-Geschäftsführer von Büro-Schlang GmbH in 73614 Schorndorf-Haubersbronn
